Kertas-kertas proyek menumpuk di meja, tagihan-tagihan menggunung pada satu kotak, bon, memo, dan kertas lainnya seringkali malah menghabiskan ruang Anda bergerak. Teknologi yang semakin maju sudah saatnya dimanfaatkan untuk lebih paperless atau bekerja tanpa kertas sehingga mengurangi keribetan Anda. Pilihannya alatnya makin beragam, dari mulai laptop, tablet, bahkan ponsel pintar Anda.
    Manfaatnya, dokumen tidak mudah hilang, pekerjaan lebih terorganisir, dan lebih ramah lingkungan karena mengurangi sampah sekaligus menghindari penebangan pohon berlebihan. Untuk mulai menjadi paperless, coba langkah berikut:

Daftar segalanya secara online
Cara utama menyingkirkan penggunaan kertas adalah jangan pernah menerimanya. Coba sign up untuk menerima tagihan secara elektronik. Belanja online pun memungkinkan Anda menerima tagihan secara elektronik. Pada masalah yang menyangkut pemerintahan pun, sekarang sudah bisa, misal, mendaftarkan paspor secara online.

Ponsel Anda sebagai penyimpan dokumen
Simpan file dokumen Anda pada ponsel sehingga bisa dibaca di mana pun dan kapan pun. Atau, foto dokumen lalu ubah menjadi file pdf atau doc menggunakan aplikasi-aplikasi smartphone yang ada saat ini. Contohnya, File Converter, To PDF, atau Doc Scan.

Gunakan Cloud
Jangan hanya menyimpan dokumen pada smartphone atau komputer sebab berisiko terhapus dan hilang tanpa jejak. Gunakan aplikasi untuk back up data seperti Dropbox atau Evernote. Jangan lupa, gunakan aplikasi yang bisa digunakan pada hampir semua gadget Anda.

Kurangi tumpukan pakai scanner
Scan segala dokumen Anda menjadi satu bentuk file yang bisa disimpan pada hard disk Anda.

Meiranie Nurtaeni
Foto: Fotosearch