P-R-E-S-E-N-T-A-S-I. Satu kata, 10 huruf, namun berjuta beban, he he he. Wajar, kok, berpikir demikian. Tapi jangan sampai ketakutan tadi justru membuat segalanya berantakan. Asal dilakukan dengan persiapan dan strategi matang, sukses presentasi, sih, bukan hal mustahil.

Tahu Tujuan
Sebelum mempersiapkan bahan, kita harus mengerti dulu tujuan kita presentasi. Ada empat kategori presentasi:
1. Persuasive: meyakinkan, menarik minat, dan berusaha mendapatkan kepercayaan peserta.
2. Explanator: memberikan gambaran, meningkatkan pemahaman, serta menjelaskan hal-hal tertentu.
3. Instructional: penekanannya pada instruksi bagaimana melakukan sesuatu.
4. Report: Memberikan informasi atau data tertentu.

Karakter 'Penonton'
Presentasi ke rekan satu divisi tentu nggak bisa disamakan dengan presentasi ke klien. Peserta presentasi alias si 'penonton' yang berbeda menuntut gaya presentasi berbeda juga. Karena itu, wajib hukumnya cari tahu seperti apa karakter calon 'penonton'.

Kenali Medan
Sesibuk apapun sebelum presentasi, sempatkan diri untuk mempelajari dan membaca materi yang ingin dipresentasikan. Buat daftar konsep mengenai apa aja yang akan disampaikan, lalu kembangkan poin-poin percakapan yang mendukung konsep tersebut.

Anti Ngantuk
Banyak presentasi yang sebenarnya memiliki materi menarik, tapi sayang cara penyampaiannya membuat peserta presentasi malas mengikuti. Misalnya, nih, penyampaian presentasi seperti membaca teks dan nggak ada eye contact. Selain membosankan, presentasi kayak gini bikin ngantuk!

Waktu Ideal
Durasi presentasi tepat adalah sekitar 30 menit. Namun, nggak mustahil perlu waktu lebih untuk menyampaikan seluruh materi, apalagi bila materinya memang banyak.

Sesudahnya...
Setelah presentasi selesai, bukan berarti kita bisa langsung bebas merdeka. Lakukan evaluasi, dong! Tandai apa aja kekurangan kita, dan berjanjilah pada diri sendiri untuk nggak mengulanginya di masa depan. CC

---