Career
Sulitnya Jadi Perintis

7 Dec 2011

Tanya: 
Saya baru mulai bekerja sebagai staf personalia dan ternyata beberapa rekan kerja di kantor kurang suka dengan keberadaan saya. Alasannya, sebelumnya perusahaan ini tidak memiliki bagian personalia. Jadi, bisa dibilang saya dan beberapa teman saya adalah perintisnya. Para karyawan yang tidak disiplin, seperti datang terlambat dan pulang cepat, tampaknya mengeluhkan peraturan yang diterapkan divisi saya, seperti absensi dan penyerahan surat dari dokter apabila tidak masuk. Bagaimana solusi win win sehingga saya tidak dibenci, tapi tetap dapat menjalankan tugas dengan baik?

Jawab: 
Pekerjaan di bidang personalia memang gampang-gampang susah. Bagian personalia harus dapat menjembatani karyawan dengan pihak perusahaan. Sebagai staf personalia, Anda harus benar-benar pintar menempatkan diri. Maklumlah jabatan ini memang rentan dianggap sebagai ‘musuh’ oleh karyawan lain, atau sebaliknya, bisa dianggap karyawan yang ‘sulit’ oleh perusahaan.

Adalah tugas Anda sebagai staf personalia untuk merumuskan segala sesuatu yang berhubungan dengan masalah ketenagakerjaan. Ada baiknya sebelum menetapkan suatu aturan baru, Anda mencoba menggali harapan perusahaan dan juga opini dari karyawan lainnya. Data-data ini diperlukan karena memang tidak semua peraturan yang sama dapat diterapkan di setiap perusahaan. Sebagai contoh, untuk pekerjaan di bidang event organizer, tentunya membutuhkan peraturan yang berbeda dibanding  bidang perbankan.

Tidak perlu takut jika keputusan Anda tidak dapat memuaskan semua pihak. Yang penting yakinlah bahwa itu adalah yang terbaik untuk kemajuan bersama. Bagaimanapun, organisasi yang sehat tentunya memerlukan aturan-aturan yang baku agar dapat berjalan dengan lancar.

Meskipun peraturan yang Anda buat sudah cukup baik, biasanya tetap akan ada oknum yang tidak puas dan merasa bahwa peraturan tersebut tidak tepat. Dalam kondisi inilah diperlukan pendekatan interpersonal Anda dalam mensosialisasikan peraturan tersebut. Untuk menghindari penolakan di kemudian hari, ada baiknya Anda membuat forum secara formal, agar keluhan-keluhan yang muncul, pertanyaan ataupun rasa tidak setuju dapat dibahas dan dituntaskan dalam kesempatan itu juga.

Hal terpenting yang harus Anda lakukan adalah menunjukkan bahwa Anda juga tidak luput dari aturan tersebut. Dengan demikian, lambat laun rekan yang kurang suka pada keberadaan divisi Anda akan menyadari bahwa peraturan tersebut bukan datang dari Anda pribadi dan untuk kepentingan Anda sendiri, melainkan demi kepentingan bersama. (f)

Untuk mengakrabkan antarkaryawan, Anda dapat mengusulkan pada atasan untuk mengadakan outing.



 


polling
Seberapa Korea Anda?

Hallyu wave atau gelombang Korea masih terus 'mengalir' di Indonesia. Penggemar KDrama, Kpop di Indonesia termasuk salah satu yang paling besar jumlahnya di dunia. Lalu seberapa Korea Anda?