Bekerja Maksimal dengan Google Docs

Home

Feature

Entertainment

Gadget

Bekerja Maksimal dengan Google Docs

22 Oct 2016

Sebagai wanita aktif, tentulah kita tidak bisa dipisahkan dari teknologi. Menyelesaikan pekerjaan pun tidak harus dilakukan di kantor—bisa di mana pun. Bahkan, kini kita bisa mengerjakan tugas bersama rekan kerja di waktu bersamaan meski kita dan dia tidak berada di ruangan bersama. Yap, ini dapat terjadi melalui aplikasi Google Docs.

Caranya mudah, yaitu sebagai berikut:

Buka aplikasi Google Docs, lalu pilih template yang diinginkan. Atau, cukup buka dokumen baru jika tidak mau memakai template.
Buat judul artikel dan pilih fitur share dan export. Di tahap ini, Anda akan diminta mengisi alamat e-mail rekan yang dituju.
Rekan yang memiliki akun Gmail dan aplikasi Google Docs akan bisa membuka langsung file yang Anda kirimkan. Lalu, Anda berdua bisa sama-sama mengetik dalam waktu bersamaan.
Saat rekan mengetik, Anda akan bisa melihat hasil ketikannya saat itu juga. Di waktu bersamaan, Anda bisa memberikan komentar melalui fitur comment. Nantinya, rekan akan bisa melihat komentar Anda.
Jika ada lebih dari satu rekan yang mengerjakan proyek ini, Anda dapat memberikan komentar secara spesifik dengan memilih e-mail dari rekan tersebut. Nantinya, akan ada notifikasi di akun Gmail rekan tersebut tentang komentar Anda. Namun, rekan lainnya tetap bisa membaca komentar Anda di file ini.
Anda tidak hanya bisa mengetik, namun juga bisa mengunggah foto, link, dan tabel secara langsung melalui fitur Explore. Anda hanya tinggal mengetik keyword, tuh. Nantinya, file atau berita di web yang terkait keyword tersebut akan muncul di halaman yang sama dengan halaman file Anda. Anda pun bisa langsung memasukkan image dari web ke file yang sedang ditulis.
Meski sedang offline, Anda tetap bisa mengakses file yang tersimpan di Google Doc. Docs, Spreadsheet, dan Slides dapat digunakan offline di Chrome maupun aplikasi Android dan IOS.